Gestion des Données

Nous, ADREP, association loi 1901, dont le siège est situé 83/87 avenue d’Italie, 75013 Paris, exploitons le présent site Web. Pour nous contacter veuillez utiliser le « Contactez-nous » situé en haut dans le menu principal.

Si vous nous contactez, nous conserverons et traiterons les informations fournies par vos soins, afin de traiter votre demande et les éventuelles questions de suivi. Nous sommes autorisés à traiter les données dans ce contexte par la loi (article 6(1b) du Règlement (UE) 2016/679).

 

Nos principes directeurs

 

Vos données sont traitées avec le plus grand soin et en respectant scrupuleusement la législation applicable en matière de protection des données. Nos partenaires, All-In-Web (AIW) qui assure la maintenance technique de notre site Web et Gandi qui en assure l’hébergement, ont pris des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger notre site Web – adrep-ibm.org - contre les risques associés au traitement de données à caractère personnel.

 

Quelles sont les informations que nous enregistrons

 

Vous pouvez consulter toutes les sections de notre site Web dont l’accès n’est pas protégé sans révéler votre identité. Nous enregistrons systématiquement chaque utilisation de notre site Web afin de remédier aux dysfonctionnements et clarifier les incidents de sécurité.

Dans le cadre de votre adhésion à l’ADREP, nous enregistrons les catégories de données suivantes :
1 – Données d’identification : nom, prénom, adresse postale et courriel, numéros de téléphone et portable.
2 – Données de situation familiale : situation (marié, veuf, etc.), date de naissance, et nom, prénom, adresse courriel et téléphone du conjoint
3 – Données de liens avec IBM : retraite par capitalisation, mutuelle, association CARA
4 – Données de suivi de la relation Adhérent par courriel : demandes d’assistance, correspondance avec l’Adhérent

Les données 1 à 3 sont toutes optionnelles, excepté l’adresse postale. L’adresse courriel est cependant obligatoire pour pouvoir accéder à l’espace membre du site et consulter ainsi les documents de l’ADREP

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De quelle façon utilisons-nous vos données

 

Pour des raisons techniques, chaque fois que votre navigateur Internet accède à notre site Web, il envoie automatiquement des informations de connexion à notre serveur Web. Certaines de ces informations (date et heure d’accès, système d’exploitation, adresse IP rendue anonyme, etc.) sont enregistrées pour une durée indéterminée dans des fichiers log afin de remédier aux dysfonctionnements de notre site Web ou clarifier les incidents de sécurité.

Nous utilisons des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre appareil lorsque vous vous rendez sur notre site Web. Ces cookies nous sont retournés chaque fois que vous consultez notre site Web par la suite. Cela nous permet, par exemple, de vous reconnaître ou de vous faciliter la navigation sur notre site Web grâce aux informations stockées dans les cookies.
Les cookies ne peuvent pas être utilisés pour exécuter des programmes ou transférer des virus sur un ordinateur. Les cookies peuvent être lus uniquement par le serveur Web d’où ils proviennent.
Nous ne communiquons pas les informations stockées dans les cookies.
Vous pouvez également consulter notre site Web sans cookies : Les navigateurs Internet sont souvent configurés pour accepter les cookies, mais vous pouvez désactiver leur utilisation dans les paramètres de votre navigateur Internet. Veuillez cependant noter que certaines fonctions de notre site Web risquent de ne plus fonctionner comme prévu si vous désactivez/supprimez les cookies, par exemple l’identification ou authentification automatique de nos utilisateurs.

 

Lors de votre adhésion à l’ADREP, il est créé automatiquement un compte sur notre site Web. La création d’un compte est nécessaire si vous souhaitez accéder aux services réservés à nos adhérents. Un compte comporte les informations personnelles décrites dans la section précédente « Quelles sont les informations que nous enregistrons »

Ces données sont utilisées pour les services suivants :

1 – Communication individuelle et mailing courriel ou postal au sujet de la gestion de l’ADREP et d’informations concernant les retraites.
2 – Mise sur le site d’un annuaire des adhérents, en fonction des autorisations fournies par l’adhérent (ne pas y figurer ou y figurer avec désignation des coordonnées à y exclure).
3 – Accès au profil de l’adhérent pour le traitement des assistances demandées.

L’envoi d’informations issues d’un organisme extérieur à l’ADREP fait l’objet d’un abonnement. A la réception d’un tel courriel, un lien sur le courriel permet de se désabonner à tout document extérieur à l’ADREP.

 

Comment pouvez-vous gérer vos données et leur utilisation

 

Vous pouvez à tout moment accéder à vos données et les rectifier via la page d’accueil de votre espace membre ou en nous le demandant via la page « Contactez-nous »

Vous pouvez aussi via la page « Contactez-nous » demander leur suppression, vous opposer à un traitement pour des motifs légitimes en raison de votre situation particulière, nous demander de vous fournir l’ensemble des données en notre possession vous concernant.

Si vous avez des questions concernant la protection des données ou l’exercice de vos droits, vous pouvez utiliser le « Contactez-nous » du site avec pour objet du message « Données personnelles »

 

Qui peut avoir accès à vos données personnelles ?

 

Vos données personnelles sont traitées par l’ADREP et ses partenaires et sous-traitants pour les besoins de la gestion du site et la production de mailings par voie postale.
Sur demande, elles peuvent aussi être transférées aux personnes et autorités dont le droit d’accès aux données à caractère personnel est reconnu par la loi, les règlements ou les dispositions «émanant d’autorités habilitées par la loi.

 

Modifications des présentes Informations relatives à la Protection des Données

 

Les présentes Informations relatives à la Protection des Données reflètent l’état actuel du traitement des données sur notre site Web.
En cas de modifications du traitement des données, les présentes Informations relatives à la Protection des Données seront mises à jour en conséquence